Letní revize podnikání

Prázdniny jsou zvláštní období. Na chvíli vystoupíme z běžného rytmu, zpomalíme a získáme odstup od každodenních starostí. A právě proto jsou ideální příležitostí podívat se na své podnikání trochu jinýma očima. Co se letos povedlo? Co už nefunguje tak dobře jako dřív? Co chcete ve druhé polovině roku posílit, změnit nebo úplně pustit? Proto vás zvu udělat si letní revizi podnikání.

Společně v ní projdeme různé oblasti vašeho byznysu. Zjistíme, co funguje, a co potřebujete ve druhé půlce roku udělat trochu jinak. Kolik času to zabere, záleží na tom, kolik revizi sami chcete věnovat. A také na tom, jaké nástroje máte k dispozici.

1. Podívejte se na peníze

Podnikání je činnost, vykonávaná za účelem zisku. Tuhle větu už jste ode mě pravděpodobně slyšeli. Takže i velkou prázdninovou revizi začneme od finanční stránky.

Budete na to potřebovat přehled svých vydaných faktur za první pololetí. Nemáte? Pak zvažte, jestli nenazrál čas si na to pořídit nějaký přehledný fakturační systém (z vlastní zkušenosti můžu doporučit třeba Fakturoid nebo Vyfakturuj).

Já sama si vedu ještě tabulku v Excelu, kam si píšu všechny zakázky. Především proto, abych měla všechny příjmy pohromadě – ve fakturačním systému mi třeba chybí, co jsem vydělala na DPP. Také v ní mám kolonku Kategorie, ze které je na první pohled zřejmé, kolik peněz přinesly moje jednotlivé služby (jako je poradenství, e-knihy nebo klub Duše byznysu).

Hodí se připravit si také výpisy ze všech podnikatelských i soukromých účtů včetně těch spořících a investičních za posledních 6 měsíců. Případně (máte-li) přehledy toho, co jste platili v hotovosti.

Máte? Jdeme na to. Tady jsou otázky, na které si dává smysl odpovědět.

Příjmy

• Kolik peněz jste od začátku roku vydělali?
• Odkud vaše příjmy přišly (jaké služby/produkty, jaké typy klientů)?
• Které příjmy byly jednorázové a které se opakují?
• Jak jste na tom oproti stejnému období v loňském roce? Vyrostly vaše příjmy, klesly, nebo stagnují?

Výdaje

• Jaké byly celkové náklady na vaše podnikání? Kolik to dělá měsíčně?
• Jaké jsou průměrné měsíční náklady vaší domácnosti?
• Za jaké kategorie (jídlo, bydlení, radosti) utrácíte nejvíc?
• Neplatíte náhodou něco, co už nepotřebujete nebo nepoužíváte?

Zisk

• Jaký byl váš zisk (příjmy mínus podnikatelské výdaje)?
• Skutečně vyděláváte, nebo to jenom tak vypadá?
• Co je váš nejvýnosnější produkt nebo služba?

Úspory a závazky

• Kolik a komu dlužíte (mám na mysli všechny hypotéky, leasingy, kreditní karty, kontokorenty, půjčky a spotřebitelské úvěry).
• Kolik peněz máte aktuálně v pohledávkách a kdy očekáváte, že se vám vrátí?
• Kolik peněz máte v úsporách?
• A kolik v investicích?
• Máte rezervu pro případ nemoci nebo poklesu poptávky? Na kolik měsíců vám vydrží?

Tip: Pokud máte partnera nebo partnerku, dejte si s ním/s ní občas finanční rande. Tuhle radu jsem četla u Kate Northrup. Postup je jednoduchý – domluvte si dopředu termín, sedněte si a otázky, uvedené výše, si projděte společně. S mým mužem to praktikujeme už od loňska. Poprvé to byl sice docela drsný, ale oči otvírající zážitek.

2. Zkontrolujte si srdce a směr

Finance jsou jen jeden ukazatel, jestli ve svém byznysu jdete správně. Dalším je vaše srdce a pocity, které kolem svého podnikání máte. Zkuste se na své srdce naladit. Možná pomůže, když si na něj položíte ruku, nohy si dáte na zem a dopřejete si pár hlubokých nádechů a výdechů. Pak teprve se dejte do rekapitulace.

Základní pocity

• Jak se ve svém podnikání práci obvykle cítíte? Pojmenujte 3-5 nejčastějších pocitů, které zažíváte v práci.
• Jak jste se svým byznysem spokojení? Tady použijte škálu, třeba od 1 do 10, kde 1 je „nic moc“ a 10 „úplně super“.

Poslání a vize

• Poslání je věta, která vyjadřuje, co vaše podnikání dělá a jaký to má smysl. Jaké je to vaše?
• Vize vyjadřuje, jak by vaše podnikání podle vás mělo vypadat za 3-5 let od tohoto okamžiku. Čeho chcete v tomhle časovém horizontu dosáhnout? A co by se mělo změnit?
• Jaký odkaz po sobě chcete zanechat (např. vytvořit metodu, napsat knihu…). Pracujete na tom?

Vaše projekty

• Na jakých projektech jste letos pracovali? Podařilo se něco z toho dokončit?
• Setkali jste se s nějakými komplikacemi nebo problémy? Co jste se z nich naučili?
• Je něco, co se vám zatím nedaří dotáhnout do konce? Jaký je první krok, který v tom můžete udělat?
• Které vaše projekty a aktivity vás spíše nabíjejí energií, a které vám ji spíš berou? Co můžete udělat s těmi druhými?

Cílová skupina

Projděte si v duchu (nebo podle tabulky) pro jaké klienty jste letos pracovali.

• Máte sepsanou definici srdcového klienta?
• Sedí vaše definice na lidi, kteří vás skutečně poptávají?
• S kým se vám spolupracovalo skvěle? Čím to bylo?
• A s kým ta spolupráce drhla nebo vám dělala starosti? Jaký byl důvod?
• Získali jste od klientů nějaké reference nebo zpětné vazby? Čeho se týkaly a jaký z nich máte pocit?

Osobní a profesní růst

• Jaké kurzy, konzultace nebo workshopy jste letos absolvovali?
• Jaké nové dovednosti nebo znalosti jste si osvojili?
• Jak se vám daří je využívat v praxi?

Tip: Znovu se spojit s tím, co ve svém podnikání opravdu chcete, vám pomůže řízená meditace Duše byznysu. Pošlu vám ji zdarma, když se přihlásíte k odběru Úplňkového zpravodaje.

3. Posviťte si na marketing

Marketing je v principu všechno, co děláte pro to, abyste měli nějaké klienty. Začněte tím, že si všechny své kanály a nástroje sepíšete. Váš seznam bude obsahovat třeba web, konkrétní sociální sítě, newslettery, blog, reklamu, SEO, networkingy, PR, doporučení, affiliate, nebo osobní prodej.

A ptejte se:

• Máte k jednotlivým nástrojům k dispozici nějaká čísla (např. počet reakcí, fanoušků, odběratelů, CTR…)? Rostou, stagnují, nebo klesají?
• Které nástroje vám prokazatelně přinesly nějaké klienty?
• O kterých nástrojích si myslíte, že fungují? Můžete si to nějak ověřit?
• U kterých nástrojů máte podezření, že vůbec nefungují? Má smysl si to ověřovat, nebo je můžete rovnou zrušit?
• Kterými nástroji trávíte nejvíce času?
• Které vám nejvíc lezou na nervy?
• Měli jste na uplynulý půlrok nějaké cíle (např. zvýšení počtu odběratelů zpravodaje)? Podařilo se vám je naplnit? Pokud ne, čím si to vysvětlujete?
• Realizovali jste nějaké kampaně? Jak dopadly? Jaké poučení z toho můžete vyvodit?

4. Naplánujte si úspěšný půlrok

Pokud jste si poctivě odpověděli aspoň na některé otázky, pravděpodobně máte dost materiálu na plánování druhé poloviny roku. Doporučuju začít trochu netradičně – plánováním dovolené. Vezměte si kalendář a napište si do něj, které dny do konce roku chcete mít volno.

Pak si představte, že je prosinec, všechno vyšlo tak, jak jste si to naplánovali, a vy děláte stejnou rekapitulaci jako dnes. Ze zpětného pohledu se zkuste podívat:

1. Kolik peněz jste vydělali? Jaká služba nebo produkt na tom měl/a největší podíl?
2. Jak jste se v práci cítili? Které hlavní emoce jste zažívali?
3. Kolik máte našetřeno? Pořídili jste si něco, po čem jste dlouho toužili?
4. Kterými činnostmi jste hlavně trávili čas?
5. Co považujete za svůj největší úspěch?
6. Za jaké ceny pracujete? Zdražili jste?
7. Jaké máte klienty? Vracejí se?
8. Které projekty se vám podařilo úspěšně dotáhnout do konce?
9. Co jste naopak úplně přestali dělat?

Pokud chcete, všechny otázky si můžete stáhnout v podobě praktického checklistu.

Tak co – zkusili jste si prázdninovou revizi udělat se mnou? Co vám přinesla? Co jste si uvědomili? Co jste se rozhodli dělat jinak? Napište mi. Kdyby se vám k revizi hodila pomocná ruka, v létě mám ještě pár volných termínů na konzultace.