Jak si řídit čas

Rozhovor s Anetou Martinek o tom, jak uchopit ženský time management, proč se nebát chtít kariéru i rodinu a jak pracovat s vlastní energií.

Cítíte se někdy v pasti vlastního seznamu úkolů? Máte pocit, že musíte zvládnout všechno, a hlavně úplně samy? Aneta Martinek, spoluzakladatelka projektů #HolkyzMarketingu a #HolkyzByznysu a autorka knih Organizační porno a Holky to chtěj taky, věří, že skutečná produktivita nezačíná u nástrojů, ale u pochopení vlastních potřeb a energetických kapacit. V rozhovoru rozebíráme, proč je ženský time management jiný a jak si v dnešním světě nastavit pravidla, která vás nesežerou.

Time management není o tom zvládnout všechno

Pro mnoho žen se pojem „organizace času“ stal synonymem pro přežití. Máme pocit, že pokud není každá minuta dne vyplněná výkonem, selháváme. Aneta Martinek však nabízí úplně jinou perspektivu:

„Já si myslím, že si pod tím představujou, že musí všechno zvládnout. A to je právě taková to,  jak se dostáváme do úzkých, že si myslíme, že musíme všechno zvládnout a ještě k tomu samy.“

Skutečný time management by měl být o svobodě. O tom, že děláte to, co skutečně chcete, a máte jasno v tom, co musí proběhnout pod vašima rukama a co může počkat nebo být delegováno.

Když tělo nefunguje, barvičky v Notionu nepomůžou

Aneta ve své knize Organizační porno boří mýtus, že nás spasí nová aplikace nebo hezký papírový diář. Pokud zanedbáváme základní pilíře našeho zdraví, žádný systém nebude dlouhodobě udržitelný.

„Můžeme mít sebelepší nástroje, ale když prostě v rámci toho života dobře nespíme, nejíme a nehýbeme se, tak je nám to vlastně trošku k ničemu. To, že si umíme dobře vyladit Asanu, ale tělo nám nefunguje dostatečně, nesoustředíme se… práce s energií je hrozně důležitá. A na základě toho můžeme pak nastavovat ty principy prioritizace, jak k tomu přistupovat, jak si ten svůj čas plánovat, jaké nástroje pro to použít.“

Historické dědictví a „Holky to chtěj taky“

V rozhovoru jsme narazily i na hlubší příčiny toho, proč se ženy často cítí pod tlakem. Naše vnímání práce a rodiny je silně ovlivněno historií, od Masaryka přes socialismus až po výchovu našich matek. Nová kniha Anety Martinek s provokativním názvem “Holky to chtěj taky” otevírá právě tato společenská témata.

„Negativní zpětná vazba, kterou ženy dostávají, často pramení z naší historie. Abychom o tom mohly mluvit, musíme pochopit ten politický kontext a tu historii, ve které jsme vyrostly. Všechny tyhle věci nás ovlivňovaly v tom, jak to máme teď a s jakým přístupem nás vychovávaly naše mámy a je jejich mámy.“

Jak na ženský time management

• Prioritizujte energii nad časem: Bez spánku a jídla vám žádná aplikace nepomůže. Vaše energie je palivo, bez kterého se i ten nejdokonalejší systém v Notionu nebo Asaně dříve či později zadrhne.
• Filtrujte své úkoly: Naučte se přísně rozlišovat mezi tím, co skutečně hoří, a tím, co jen vypadá naléhavě. Ptejte se: Musí to být teď? Musím to udělat já?
• Vybírejte si z „menu“: Nezkoušejte zavést všechny změny naráz. Vyberte si jednu konkrétní techniku, která nejvíce rezonuje s vaší aktuální životní fází, a nechte ji v klidu usadit, než přidáte další.
• Pochopte kontext: Uvědomte si, že tlak na „zvládání všeho“ je často společenský konstrukt, nikoliv vaše selhání. Skutečná efektivita spočívá v umění včas si říct o pomoc a rozpoznat, kde je vaše přidaná hodnota nejvyšší.
• Slaďujte, nevybírejte si: Kariéra a rodina nemají být volbou „buď, anebo“. Hledejte cesty, jak je propojit (Work-Life Blend).

Závěrem: Ani barvičky v diáři nepomůžou, když zapomínáte na sebe

Organizace času v podání Anety Martínek není o biči na sebe sama. Je to o laskavosti, o vracení se k základním potřebám těla a o odvaze říct „ne“ věcem, které nám neslouží. Protože ve výsledku jde o to mít život ve svých rukou – se vším, co k němu patří.

Celý rozhovor o time managementu si poslechněte ve videu.

Další podobné rozhovory (třeba s Michelle Losekoot, Martinem Kavkou, Tomášem Vachudou, Michalem Bartošem, Jiřím Rosteckým nebo Petrou Dolejšovou) najdete v klubu Duše byznysu. Další běh startuje právě teď.